Projektassistenz für das PMO (m/w/d)

Hannover / München

Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data & Analytics Lösungen. Mit weltweit über 2000 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfähren Sie unter www.adastracorp.com

Wir sind offen für Kandidaten in Teilzeit und Vollzeit, die an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Selbstständiges Erstellen und kontinuierliches Pflegen von Projektplänen, Statusberichten und Dokumenten
  • Unterstützung des Projektmanagements in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Anfertigung von Protokollen und Abnahmeberichten
  • Korrespondenz mit dem Projektmanagement und dem Kunden
  • Mitarbeit in projektspezifischen Prozessen wie Service- oder Change-Management
  • Unterstützung beim Onboarding- und Berechtigungsprozess neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von CAB-Meetings, z.B. Ausfüllen von CR-Anträgen, rechtzeitigen wöchentlichen Reports und Eskalationsprozeduren
  • Qualitätssicherung von Changes in Abstimmung mit unseren Beratern
  • Anfertigung und Veröffentlichung von Release Notes
  • BackOffice Unterstützung

Diese Qualifikationen bringst du mit:

  • Einen Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Feld
  • Versierter Umgang mit der gesamten MS Office-Palette
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation
  • Verhandlungssicheres Deutsch und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
  • Vorerfahrung im Bereich Projektmanagementoffice
  • Affinität zu IT-Themen

Wir bieten dir:

  • Die Gelegenheit, Teil eines vielfältigen Teams von Daten- und Analyseexperten zu werden und von unserer kollaborativen Kultur zu profitieren
  • Personalisierte Weiterentwicklung und Karriereförderung durch maßgeschneiderte Schulungen, Teilnahme an branchenrelevanten Konferenzen und Mitarbeit an Projekten für renommierte internationale Kunden
  • Frühe Verantwortung und praktische Erfahrungen, die Dein berufliches Wachstum und Deine Entwicklung fördern
  • Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Teamarbeit und offener Rückmeldung basiert, um Dir zu helfen, erfolgreich zu sein
  • Innovative interne Data Labs, in denen Du Wissen teilen, Ideen austauschen und an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten kannst – ideal für kreatives Lernen und Innovation
  • Wir feiern Vielfalt und glauben, dass sie unseren Arbeitsplatz bereichert. Daher hast Du die Möglichkeit, einem inklusiven Team beizutreten, das eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen schätzt
  • Profitiere von einer mobilen Arbeitsmöglichkeit zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance
  • Dein körperliches und geistiges Wohlbefinden hat für uns Priorität. Genieße die Vorteile einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die die Dir Zugang zu einer Vielzahl an Fitness- und Wellnessprogrammen bietet, damit Du aktiv, gesund und ausgeglichen bleibst
  • Erlebe unsere lebendige Unternehmenskultur durch interne Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und unvergessliche Verbindungen fördern