Projektassistenz für das PMO (m/w/x)

Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit zwölf internationalen Standorten und Hauptsitz in Toronto, Kanada. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data Warehouse, Business Intelligence, Big Data und Analytics-Lösungen. Mit weltweit über 2000 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern.

Wir suchen Verstärkung für unser Team an den Standorten Wolfsburg und Hannover.

Wenn du Lust hast, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern in Projekte für einen Großkunden in der Automobilbranche einzubringen und wenn dich die Arbeit in einem internationalen Team von IT-Experten reizt, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!


Deine Aufgaben umfassen:

  • Selbstständiges Erstellen und kontinuierliches Pflegen von Projektplänen, Statusberichten und Dokumenten
  • Unterstützung des Projektmanagements in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Anfertigung von Protokollen und Abnahmeberichten
  • Korrespondenz mit dem Projektmanagement und dem Kunden
  • Mitarbeit in projektspezifischen Prozessen wie Service- oder Change-Management
  • Unterstützung beim Onboarding- und Berechtigungsprozess neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von CAB-Meetings, z.B. Ausfüllen von CR-Anträgen, rechtzeitigen wöchentlichen Reports und Eskalationsprozeduren
  • Qualitätssicherung von Changes in Abstimmung mit unseren Beratern
  • Anfertigung und Veröffentlichung von Release Notes

Diese Qualifikationen bringst du mit:

  • Einen Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Feld
  • Versierter Umgang mit der gesamten MS Office-Palette
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation
  • Verhandlungssicheres Deutsch und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Von Vorteil sind:
  • Vorerfahrung im Bereich Projektmanagementoffice
  • Affinität zu IT-Themen

Wir bieten dir:

  • Mitarbeit in einem internationalen Team aus Business Analysten, DWH und BI Experten
  • Hervorragende Möglichkeiten zu professionellem Wachstum durch Einsätze in branchenweit anerkannten Projekten für international renommierte Kunden
  • Förderung deines persönlichen Potenzials und individuelle Karriereplanung (Aus- und Weiterbildung, Teilnahme an Fachkonferenzen etc.)
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender
    Unternehmenskultur
  • Begleitung während der Einarbeitungszeit sowie die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
  • Flache Hierarchien und ein rundum attraktives Leistungspaket
  • Zentral gelegene Office Locations mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel