Teilzeitkraft (m/w/d) als Backoffice Assistenz

München

Adastra ist ein international führendes Unternehmen für daten- und KI-getriebene Transformation. Mit über 2.000 Mitarbeitenden an 23 Standorten weltweit unterstützen wir Organisationen dabei, künstliche Intelligenz verantwortungsvoll, strategisch und skalierbar einzusetzen. Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir führende Unternehmen von der ersten Vision bis zur erfolgreichen Umsetzung –  und schließen die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Unser Ziel: nachhaltiger Geschäftswert durch datengetriebene Innovation. Mehr erfahren: www.adastracorp.com


Diese Position ist ausschließlich vor Ort zu besetzen.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft, z.B. durch Recherchen, Angebote anfordern und vergleichen, Bestellungen etc.
  • Reisebuchungen (Hotels, Züge, Flüge etc.) für unsere Mitarbeiter
  • Betreuung der Büros an den verschiedenen Standorten
  • Organisation von externen und internen Veranstaltungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, E-Mails und der Post
  • Administrative Unterstützung aller Backoffice-Bereiche (Finance, Human Ressources, Recruitment etc.) nach Bedarf
  • Unterstützung bei dem Onboarding von neuen Mitarbeitern 

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist organisationsstark, zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung
  • Du verfügst über ein kundenorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten Dir:

  • Mitarbeit im Backoffice eines schnell wachsenden Beratungsunternehmens
  • Wir feiern Vielfalt und glauben, dass sie unseren Arbeitsplatz bereichert. Daher hast Du die Möglichkeit, einem inklusiven Team beizutreten, das eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen schätzt
  • Möglichkeit Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche zu gewinnen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit konzeptionellen und operativen Aufgaben
  • Erlebe unsere lebendige Unternehmenskultur durch interne Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und unvergessliche Verbindungen fördern