Werkstudent (m/w/d) als Backoffice Assistenz

München

Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data & Analytics Lösungen. Mit weltweit über 2000 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfähren Sie unter www.adastracorp.com

Du möchtest neben Deinem Studium gerne praktische Erfahrung im Bereich Office Management sammeln und dabei vielfältige Aufgaben kennenlernen und auch eigenverantwortlich bearbeiten. Wenn Du dazu eine aufgeschlossene, verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft, z.B. durch Recherchen, Angebote anfordern und vergleichen, Bestellungen etc.
  • Reisebuchungen (Hotels, Züge, Flüge etc.) für unsere Mitarbeiter
  • Betreuung der Büros an den verschiedenen Standorten
  • Organisation von externen und internen Veranstaltungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, E-Mails und der Post
  • Administrative Unterstützung aller Backoffice-Bereiche (Finance, Human Ressources, Recruitment etc.) nach Bedarf
  • Unterstützung bei dem Onboarding von neuen Mitarbeitern 

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) an einer deutschen Hochschule
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist organisationsstark, zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung
  • Du verfügst über ein kundenorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten Dir:

  • Mitarbeit im Backoffice eines schnell wachsenden Beratungsunternehmens
  • Wir feiern Vielfalt und glauben, dass sie unseren Arbeitsplatz bereichert. Daher hast Du die Möglichkeit, einem inklusiven Team beizutreten, das eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen schätzt
  • Möglichkeit Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche zu gewinnen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit konzeptionellen und operativen Aufgaben
  • Erlebe unsere lebendige Unternehmenskultur durch interne Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und unvergessliche Verbindungen fördern