HR Generalist mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data & Analytics Lösungen. Mit weltweit über 2000+ Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfähren Sie unter www.adastracorp.com

Deine Aufgaben umfassen:

  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
  • Betreuung unserer Mitarbeitenden bei administrativen Anfragen entlang der gesamten Employee Journey
  • Mitarbeit an globalen HR-Projekten, insbesondere bei der Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und -Prozessen
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Erstellung und Prüfung von Unterlagen bei Personalmaßnahmen
  • Erstellung von HR-Schriftverkehr (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen) sowie strukturierte Ablage relevanter Dokumente
  • Erstellung von Reports und Auswertungen zu verschiedenen HR-Themen und -Kennzahlen

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

  • Berufserfahrung im Bereich HR Administration und Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit digitalen HR-Systemen und der Optimierung von HR-Prozessen (z. B. SAP SF)
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


Wir bieten Dir:

  • Die Gelegenheit, Teil eines vielfältigen Teams zu werden und von unserer kollaborativen Kultur zu profitieren
  • Frühe Verantwortung und praktische Erfahrungen, die Dein berufliches Wachstum und Deine Entwicklung fördern
  • Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Teamarbeit und offener Rückmeldung basiert, um Dir zu helfen, erfolgreich zu sein
  • Wir feiern Vielfalt und glauben, dass sie unseren Arbeitsplatz bereichert. Daher hast Du die Möglichkeit, einem inklusiven Team beizutreten, das eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen schätzt
  • Profitiere von einer mobilen Arbeitsmöglichkeit zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance
  • Dein körperliches und geistiges Wohlbefinden hat für uns Priorität. Genieße die Vorteile einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die die Dir Zugang zu einer Vielzahl an Fitness- und Wellnessprogrammen bietet, damit Du aktiv, gesund und ausgeglichen bleibst
  • Erlebe unsere lebendige Unternehmenskultur durch interne Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und unvergessliche Verbindungen fördern