HR Administrator (m/w/d)

Frankfurt am Main

Adastra ist ein international führendes Unternehmen für daten- und KI-getriebene Transformation. Mit über 2.000 Mitarbeitenden an 23 Standorten weltweit unterstützen wir Organisationen dabei, künstliche Intelligenz verantwortungsvoll, strategisch und skalierbar einzusetzen. Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir führende Unternehmen von der ersten Vision bis zur erfolgreichen Umsetzung – und schließen die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Unser Ziel: nachhaltiger Geschäftswert durch datengetriebene Innovation. Mehr erfahren: www.adastracorp.com

Wir sind offen für Kandidat*innen in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung im täglichen operativen HR-Geschäft
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Erstellung von Bescheinigungen, Referenzschreiben und weiteren Unterlagen
  • Datenpflege in internen HR-Systemen
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
  • Betreuung unserer Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen
  • Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration/ HR Operations
  • Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, DATEV)
  • Hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

  • Die Gelegenheit, Teil eines vielfältigen Teams zu werden und von unserer kollaborativen Kultur zu profitieren
  • Frühe Verantwortung und praktische Erfahrungen, die Dein berufliches Wachstum und Deine Entwicklung fördern
  • Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Teamarbeit und offener Rückmeldung basiert, um Dir zu helfen, erfolgreich zu sein
  • Wir feiern Vielfalt und glauben, dass sie unseren Arbeitsplatz bereichert. Daher hast Du die Möglichkeit, einem inklusiven Team beizutreten, das eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen schätzt
  • Profitiere von einer mobilen Arbeitsmöglichkeit zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance
  • Dein körperliches und geistiges Wohlbefinden hat für uns Priorität. Genieße die Vorteile einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die die Dir Zugang zu einer Vielzahl an Fitness- und Wellnessprogrammen bietet, damit Du aktiv, gesund und ausgeglichen bleibst
  • Erlebe unsere lebendige Unternehmenskultur durch interne Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und unvergessliche Verbindungen fördern