Werkstudent im Bereich Projekt- und Office Management (m/w/d)

Hannover

Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten und Hauptsitz in Toronto, Kanada. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data & Analytics Lösungen. Mit weltweit über 2600 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfährst Du unter www.adastragrp.com.

Auf Dich wartet die vielseitige Aufgabe, unser Team als Projekt- und Office Assistenz zu unterstützen. Du hast Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet und eigenverantwortlichen Tätigkeiten? Du hast Lust, Einblicke in das Project Management Office (PMO) zu gewinnen oder Deine Erfahrungen zu vertiefen? Du übernimmst gerne verantwortungsbewusst die anfallenden Aufgaben im Office Management? Wenn Du ein aufgeschlossener und kommunikativer Teamplayer bist und mit Eigeninitiative bei der Sache bist, bist Du in unserem Team genau richtig!

Deine Aufgaben umfassen:

  • Du unterstützt das Projektmanagement sowie das Office Management Team in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Du wirkst beim Erstellen und kontinuierliches Pflegen von Projektplänen, Statusberichten und Dokumenten mit
  • Unterstützung des Project Management Team in der Visualisierung von Inhalten und bei der Erstellung von Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Terminplanung und Terminverfolgung
  • Du unterstützt beim Onboarding- und Berechtigungsprozess neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft (Bearbeitung von E-Mails und der Post)
  • Terminkoordination

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

  • Ein Studium mit Schwerpunkt z.B. im Bereich Wirtschaft, IT, Sprachen oder Kommunikation/ digitale Medien
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Du hast erste praktische Erfahrungen in organisatorischen Tätigkeiten gesammelt
  • Du interessierst dich für den IT Bereich und damit zusammenhängenden Technologien, Methoden und Werkzeugen
  • Du bist ein guter Kommunikator und starker Teamplayer
  • Du hast hervorragende Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Von Vorteil sind:

  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement

Wir bieten Dir:

  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit konzeptionellen und operativen Aufgaben
  • Die Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen
  • Die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
  • Flache Hierarchien und ein rundum attraktives Leistungspaket
  • Zentral gelegene Standorte mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖPNV