Office Assistenz (m/w/d) 10 Std./Woche

München

Adastra ist ein international führendes Unternehmen für daten- und KI-getriebene Transformation. Mit über 2.000 Mitarbeitenden an 23 Standorten weltweit unterstützen wir Organisationen dabei, künstliche Intelligenz verantwortungsvoll, strategisch und skalierbar einzusetzen. Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir führende Unternehmen von der ersten Vision bis zur erfolgreichen Umsetzung – und schließen die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Unser Ziel: nachhaltiger Geschäftswert durch datengetriebene Innovation. Mehr erfahren: www.adastracorp.com

Auf Dich wartet die vielseitige Aufgabe, unser Team als Office-Assistenz zu unterstützen. Du hast Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet und eigenverantwortlichen Tätigkeiten? Dann bist Du in unserem Team genau richtig!

Die Position eignet sich besonders für Studierende oder Personen, die nach einer beruflichen Pause wieder ins Berufsleben einsteigen möchten und eine langfristige Teilzeitperspektive suchen.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft, z.B. durch Recherchen, Anfordern und Vergleichen von Angeboten, Bestellungen, etc.
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, E-Mails und der Post
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Unterstützung bei der Organisation von externen und internen Veranstaltungen
  • Reisebuchungen (Hotels, Züge, Flüge) für unsere Mitarbeiter und Reisekostenabrechnung

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

  • Erste Praxiserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsumfeld ist von Vorteil
  • Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Dir:

  • Die Position umfasst 10 Stunden pro Woche und wird an 2 festen Tagen in Präsenz an unserem Standort ausgeübt (kein Homeoffice möglich)
  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit konzeptionellen und operativen Aufgaben
  • Die Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen
  • Die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
  • Flache Hierarchien und ein rundum attraktives Leistungspaket

  • Zentral gelegene Standorte mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖPNV