Office Assistenz in Teilzeit (m/w/x) 20 Stunden / Woche

Die ADASTRA Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit zwölf internationalen Standorten und Hauptsitz in Toronto, Kanada. ADASTRA bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data Warehouse, Business Intelligence, Big Data und Analytics-Lösungen. Mit weltweit über 2000 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfahren Sie unter http://www.adastragrp.com



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche am Standort Hannover.

Auf Dich wartet die vielseitige Aufgabe, unser Team als Office Assistant zu unterstützen. Du hast Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet  und eigenverantwortlichen Tätigkeiten? Du übernimmst gerne verantwortungsbewusst die anfallenden Aufgaben im Office Management? Wenn Du ein aufgeschlossener und kommunikativer Teamplayer bist und mit Eigeninitiative bei der Sache bist, bist Du in unserem Team genau richtig!


Deine Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft, z.B. durch Recherchen, Anfordern und Vergleichen von Angeboten, Bestellungen, etc.
  • Reisebuchungen (Hotels, Züge, Flüge) für unsere Mitarbeiter
  • Betreuung der Büros und Projektwohnungen an den verschiedenen Standorten
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, E-Mails und der Post
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Terminkoordination
  • Verwaltung und Dokumentation über Leasingfahrzeuge, Handyverträge und Notebooks
  • Unterstützung bei der Organisation von externen und internen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Personaladministration und Reisekostenabrechnung

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

  • Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder verwandter Disziplinen mit Bezug zur Aufgabe oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Praxiserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsumfeldist von Vorteil
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten Dir:

  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit konzeptionellen und operativen Aufgaben
  • Die Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen
  • Die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
  • Flache Hierarchien und ein rundum attraktives Leistungspaket
  • Einen zentralen Standort mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖPNV, nur 250 Meter von der U-Bahn Station Marienstraße entfernt