Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 24 internationalen Standorten und Hauptsitz in Toronto, Kanada. ADASTRA bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data & Analytics Lösungen. Mit weltweit über 2000 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfähren Sie unter www.adastragrp.com.


Kommunikation ist Deine Stärke, Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für’s Detail und behältst beim Multi-Tasking den Überblick?
Wenn das zutrifft und Du hast Lust dazu hast, das Management-Team eines internationalen IT-Beratungsunternehmens in einem breiten Aufgabengebiet zu unterstützen, dann haben wir eine Stelle für Dich, die gut passt! Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.


Deine Aufgaben umfassen:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung
  • Anfertigung von Sitzungsprotokollen
  • Unterstützung bei der Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
  • Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und Projektstatusberichten
  • Erstellung von Projektdokumentation und Projektstatus-Präsentationen für verschiedene Stakeholder (Projektteam, Auftraggeber, Kernteam)
  • Unterstützung beim Onboarding- und Berechtigungsprozess neuer IT-Mitarbeiter
  • Zuarbeit bei Ausschreibungsprozessen
  • Bearbeitung der Korrespondenz

Diese Qualifikationen bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt z.B. in Sprachen, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder IT
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position
  • Versierter Umgang mit der gesamten MS Office-Palette (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch 
  • Textsicherheit, Kreativität und Freude an Kommunikation
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz

Wir bieten Dir:

  • Die Möglichkeit, Dich in einem internationalen Arbeitsumfeld voller spannender Projekte in unser Team einzubringen
  • Förderung Deines persönlichen Potenzials und individuelle Karrierewege (Aus- und Weiterbildung, Teilnahme an Fachkonferenzen etc.)
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Die Gelegenheit, das Management-Team eines etablierten und wachsenden IT-Unternehmens in einem breiten Aufgabenbereich zu unterstützen
  • Begleitung während der Einarbeitungszeit sowie die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
  • Ein zentrumsnahes Office mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖPNV
  • Flache Hierarchien und ein attraktives Leistungspaket