Projektassistenz für das PMO (m/w)

Wolfsburg
Wenn Sie Lust haben, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern in Projekte für einen Großkunden in der Automobilbranche einzubringen und wenn Sie die Arbeit in einem internationalen Team von IT-Experten reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben umfassen:
  • Selbstständiges Erstellen und kontinuierliches Pflegen von Projektplänen, Statusberichten und Dokumenten
  • Unterstützung des Projektmanagements in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Anfertigung von Protokollen und Abnahmeberichten
  • Korrespondenz mit dem Projektmanagement und dem Kunden
  • Mitarbeit in projektspezifischen Prozessen wie Service- oder Change-Management
  • Unterstützung beim Onboarding- und Berechtigungsprozess neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von CAB-Meetings, z.B. Ausfüllen von CR-Anträgen, rechtzeitigen wöchentlichen Reports und Eskalationsprozeduren
  • Qualitätssicherung von Changes in Abstimmung mit unseren Beratern
  • Anfertigung und Veröffentlichung von Release Notes
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
  • Einen Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in einem für die Stelle relevanten Feld
  • Versierter Umgang mit der gesamten MS Office-Palette
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Serviceorientierte und auch selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
  • Vorerfahrung im Bereich Projektmanagementoffice
  • Affinität zu IT-Themen
Wir bieten Ihnen:
  • Mitarbeit in einem internationalen Team aus Business Analysten, DWH und BI Experten
  • Hervorragende Möglichkeiten zu professionellem Wachstum durch Einsätze in branchenweit anerkannten Projekten für international renommierte Kunden
  • Förderung Ihres persönlichen Potenzials und individuelle Karriereplanung (Aus- und Weiterbildung, Teilnahme an Fachkonferenzen etc.)
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender
    Unternehmenskultur
  • Begleitung während der Einarbeitungszeit sowie die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
  • Flache Hierarchien und ein rundum attraktives Leistungspaket