Werkstudent (m/w/x) als Office Assistenz - bis zu 20h/Woche

Frankfurt am Main

Die ADASTRA Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit zwölf internationalen Standorten und Hauptsitz in Toronto, Kanada. ADASTRA bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data Warehouse, Business Intelligence, Big Data und Analytics-Lösungen. Mit weltweit über 1600 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfährst Du unter http://www.de.adastragrp.com

Du möchtest neben Deinem Studium gerne praktische Erfahrung im Bereich Office Management sammeln und dabei vielfältige Aufgaben kennenlernen und auch eigenverantwortlich bearbeiten. Wenn Du dazu eine aufgeschlossene Persönlichkeit und ausgeprägte Eigeninitiative besitzt, bist Du bei uns genau richtig.


Deine Aufgaben umfassen:
  • Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft, z.B. durch Recherchen, Angebote anfordern und vergleichen, Bestellungen etc.
  • Reisebuchungen (Hotels, Züge, Flüge etc.) für unsere Mitarbeiter
  • Betreuung der Büros und Projektwohnungen an den verschiedenen Standorten
  • Organisation von externen und internen Veranstaltungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, E-Mails und der Post
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Verwaltung und Dokumentation der Leasingfahrzeuge, Handyverträge und Notebooks
  • Terminplanung, Koordination und Überwachung
  • Unterstützung bei der Personaladministration und Reisekostenabrechnung

Diese Qualifikationen bringst Du mit:
  • Du studierst BWL, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einen verwandten Studiengang
  • Erste Praxiserfahrung im Personal-, Marketing oder Kommunikationsbereich
  • Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist organisationsstark, zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung
  • Du verfügst über ein kundenorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten Dir:
  • Mitarbeit im Backoffice eines schnell wachsenden Beratungsunternehmens
  • Breites Aufgabenspektrum in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Möglichkeit Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche zu gewinnen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit konzeptionellen und operativen Aufgaben