Office Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w)

Frankfurt am Main

Die ADASTRA Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit zwölf internationalen Standorten und Hauptsitz in Toronto, Kanada. ADASTRA bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data Warehouse, Business Intelligence, Big Data und Analytics-Lösungen. Mit weltweit über 1600 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfahren Sie unter http://www.adastragrp.com



Sie haben Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit? Sie übernehmen gerne verantwortungsbewusst die anfallenden Aufgaben im Office Management? Wenn Sie dazu eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind und ausgeprägte Eigeninitiative besitzen, sind Sie in unserem Team genau richtig!


Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft, z.B. durch Recherchen, Anfordern und Vergleichen von Angeboten, Bestellungen, etc.
  • Reisebuchungen (Hotels, Züge, Flüge) für unsere Mitarbeiter
  • Betreuung der Büros und Projektwohnungen an den verschiedenen Standorten
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, E-Mails und der Post
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Terminkoordination
  • Verwaltung und Dokumentation über Leasingfahrzeuge, Handyverträge und Notebooks
  • Unterstützung bei der Organisation von externen und internen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Personaladministration und Reisekostenabrechnung

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder verwandter Disziplinen mit Bezug zur Aufgabe oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Praxiserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsumfeld
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit konzeptionellen und operativen Aufgaben
  • Die Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen
  • Die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
  • Flache Hierarchien und ein rundum attraktives Leistungspaket